在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪修改内容。但有时候，明明做了修改，却看不到修订标记，这让人非常困惑。本文将用通俗易懂的方式解释“Word不显示修订”的常见原因，并提供实用解决方法，同时结合三个真实场景案例，帮助学生和科研人员快速应对这一问题。 什么是 Word 的“修订”功能？
Word 的“修订”功能可以记录文档中所有增删改的操作，比如谁加了一段话、谁删了一个词。开启后，新增内容通常以不同颜色显示，删除内容则会加上删除线或出现在批注框中。这个功能特别适合多人协作或导师审阅论文。
但有时你发现：明明开启了修订，却看不到任何标记。这时候，问题往往出在视图设置或用户操作上，而不是软件坏了。
为什么 Word 不显示修订？ 1. 修订被关闭了
最简单的原因是：你根本没开启修订。虽然看起来像开了，但可能只是上次编辑时开启过，这次重新打开文档后默认关闭了。解决方法：点击顶部菜单栏的“审阅”→“修订”，确保按钮处于高亮状态。
- 显示设置被更改
即使修订开着，Word 也允许你选择“最终状态”（即不显示任何修订痕迹）。这时文档看起来就像干净的终稿，所有修改都被隐藏了。要看到修订，需切换到“所有标记”模式：在“审阅”选项卡下，找到“显示以供审阅”下拉菜单，选择“所有标记”。
- 用户筛选了特定审阅者
如果你和多人一起修改文档，Word 允许你只看某个人的修订。如果误操作只显示“无”或某个未做修改的人，就会觉得“没有修订”。解决方法：在“审阅”→“显示标记”中，确保勾选了“所有审阅者”。
- 文档被接受或拒绝了所有修订
有时候，别人发来的文档已经接受了全部修改，原始修订记录就被清除了。这种情况下，无论你怎么设置，都看不到修订痕迹。建议在协作初期就约定保留修订版本。
三个成功案例分析 案例一：研究生提交论文初稿后看不到导师修改
小李是一名硕士生，他把论文初稿发给导师，导师用修订模式做了大量批注。但小李打开后发现文档干干净净，以为导师没看。后来才发现，Word 默认显示的是“最终状态”。他切换到“所有标记”后，立刻看到了密密麻麻的红色修改和批注。从此以后，他每次接收修订文档都会先检查显示模式。
案例二：科研团队协作写项目书，部分成员看不到他人修改
一个五人科研小组用 Word 共同撰写国家自然科学基金申请书。其中一位成员使用的是较旧版本的 Word，且在“显示标记”中只勾选了自己。结果他以为别人没更新内容，差点重复劳动。团队后来统一培训了修订功能的使用，并约定所有人必须选择“所有审阅者”，避免类似误会。
案例三：学生用“小发猫”润色后无法还原原始修改
有位本科生用“小发猫”对英文摘要进行语言润色，该工具返回的 Word 文档启用了修订模式。但学生直接双击打开后，默认进入“最终状态”，误以为润色没生效。后来在学长指导下，他学会了切换显示模式，并利用修订痕迹对比原文与润色稿，不仅确认了修改效果，还学到了地道表达。类似地，使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”生成的对比文档，也常依赖修订功能来查看改动细节。
实用建议 每次收到他人发来的 Word 文档，先点开“审阅”选项卡，确认修订是否开启、显示模式是否为“所有标记”。 如果你需要保留修改过程，务必在发送前告知对方不要“接受所有修订”。 对于重要文档，可另存一个“带修订”的副本，再保存一个“干净终稿”，避免混淆。 使用 AI 辅助写作工具（如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT）时，注意它们常以修订形式呈现修改，学会查看修订能帮你更高效地学习和校对。
总之，“Word不显示修订”通常不是技术故障，而是设置问题。掌握这几个关键点，就能轻松应对，让协作更顺畅，写作更高效。
