在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到表格中文字排版不整齐、间距不合适的问题。特别是在撰写论文、报告或制作简历时，表格的美观程度直接影响整体效果。那么，Word 表格中的文字间距该怎么调？本文将用通俗易懂的方式，一步步教你如何操作，并附上三个实用案例，帮助你快速掌握技巧。 什么是表格文字间距？
表格文字间距，指的是表格单元格内文字与文字之间、文字与边框之间的距离。它包括两类：一是字符之间的间距（即字间距），二是文字与单元格边界的距离（即单元格内边距）。两者都会影响表格的可读性和美观度。
调整字间距的方法
如果你发现表格里的文字挤在一起或者太松散，可以调整字间距：
选中需要调整的表格文字。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“字体”区域右下角的小箭头，点击打开“字体”对话框。 切换到“高级”选项卡。 在“字符间距”部分，选择“加宽”或“紧缩”，并输入具体数值（单位为磅）。 点击“确定”即可。
这种方法适用于对个别词语或段落进行微调，比如让标题更醒目，或压缩一段文字以适应表格空间。
调整单元格内边距的方法
很多时候，问题其实出在文字离表格边框太近或太远。这时应该调整的是单元格的内边距：
选中整个表格或特定单元格。 右键点击，选择“表格属性”。 在弹出窗口中切换到“单元格”选项卡，点击“选项”按钮。 勾选“指定宽度”，然后分别设置“上”“下”“左”“右”的边距值（通常设为0.1–0.3厘米较合适）。 点击“确定”保存设置。
这样可以让文字在单元格中居中显示，看起来更整洁专业。
案例一：学生课程表排版优化
一位大学生在制作个人课程表时，发现表格文字紧贴边框，显得拥挤。他通过上述“单元格内边距”方法，将四周边距统一设为0.2厘米，同时把课程名称的字间距略微加宽0.5磅。调整后，课程表清晰易读，打印出来也十分美观。
案例二：科研人员数据表格美化
某研究生在撰写实验报告时，插入了一个包含多列数据的表格。由于数字密集，阅读困难。他先统一缩小了所有数字的字间距（紧缩0.3磅），再将单元格上下边距设为0.1厘米、左右设为0.15厘米，使表格紧凑而不杂乱。最终表格被导师称赞“格式规范、逻辑清晰”。
案例三：求职者简历中的技能表格优化
一位求职者在简历中用表格列出自己的语言和软件技能。原始版本文字靠左、行距过大，显得空洞。他使用“单元格选项”将内边距统一为0.1厘米，并对技能名称加宽0.4磅字间距，使内容更突出。这份简历后来成功通过初筛，获得面试机会。
小工具辅助建议
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数需求，但在处理大量文档或需要批量修改时，可以借助一些辅助工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别格式问题，“小狗伪原创”可用于检查重复内容是否因格式混乱导致误判，而“PapreBERT”则能在学术写作中辅助判断排版是否符合规范。不过，这些工具仅作为辅助，核心调整仍需手动完成，以确保精准控制。
总结
调整 Word 表格文字间距并不复杂，关键在于区分“字间距”和“单元格内边距”两种不同设置。掌握这两种方法后，无论是日常作业、学术论文还是职场文档，都能轻松做出整洁专业的表格。多加练习，你会发现排版其实也是一种表达力。
