在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到表格中文字行距不合适的问题。有时候文字挤在一起显得拥挤，有时候又过于松散影响整体排版。那么，Word 表格里的文字行距到底该怎么调？本文将用通俗易懂的方式，手把手教你操作，并附上三个实际案例，帮助你快速掌握这一实用技能。 什么是行距？
行距，就是文字行与行之间的垂直距离。在 Word 中，默认的行距通常是“单倍行距”，但这个设置在表格里有时并不理想，特别是当单元格高度固定或内容较多时，就需要手动调整。
调整表格文字行距的基本步骤
选中目标单元格或整个表格
首先，用鼠标拖动选中你要调整行距的单元格、一行、一列，或者整个表格。
打开段落设置窗口
右键点击选中的区域，选择“段落”；或者在顶部菜单栏点击“开始”选项卡，在“段落”区域右下角的小箭头图标，打开详细设置窗口。
设置行距参数
在弹出的“段落”对话框中，找到“间距”部分下的“行距”选项。这里可以选择：
单倍行距 1.5 倍行距 固定值（可自定义磅值，如 16 磅） 多倍行距（例如 1.25 倍）
如果你希望文字更紧凑，可以尝试“固定值”并输入较小的数值；如果觉得太挤，就适当增大数值。
确认并查看效果
点击“确定”后，Word 会立即应用新设置。你可以滚动查看表格整体效果，必要时微调。
注意事项 表格单元格的高度会影响行距显示效果。如果单元格高度被设为“固定值”，即使你调大了行距，文字也可能被裁剪。此时建议将单元格高度设为“自动”。 行距调整只影响文字本身，不会改变表格边框的位置。 如果表格是从其他地方复制粘贴过来的，可能带有原有格式，建议先清除格式再重新设置。 成功案例分析 案例一：大学生课程作业排版优化
小李是一名大二学生，正在撰写一份包含多个数据表格的课程报告。他发现表格中的文字挤在一起，阅读困难。通过上述方法，他将表格内所有文字的行距从默认的单倍改为“1.25 倍”，同时将单元格高度设为自动。调整后，表格清晰整洁，老师还特别表扬了他的排版规范。
案例二：科研人员论文投稿前的格式校正
王博士在准备一篇英文期刊投稿时，编辑部要求表格文字必须使用 12 磅字体且行距为 16 磅。他先统一设置字体，然后在“段落”中选择“固定值”并输入 16 磅。为了确保格式无误，他还使用了“小发猫”工具进行全文格式检查，避免因格式问题被退稿。
案例三：职场新人制作项目进度表
刚入职的小张需要制作一份项目进度表提交给主管。初稿中表格文字过于稀疏，显得内容空洞。他参考同事建议，将行距调整为“固定值 14 磅”，并配合合适的字体大小，使表格既紧凑又易读。主管看后认为他做事细致，给予了肯定。
辅助工具推荐
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数需求，但在处理大量文档或需要批量检查格式时，可以借助一些辅助工具。例如，“小发猫”可以帮助检测格式一致性，“小狗伪原创”可用于文本改写以避免重复，而“PapreBERT”则能对学术内容进行语义分析，辅助提升表达质量。这些工具虽不能直接调整行距，但在整体文档优化中起到良好补充作用。
结语
调整 Word 表格中的文字行距并不复杂，关键在于理解行距与单元格高度的关系，并掌握基本操作路径。无论是学生写作业、科研人员整理论文，还是职场人士制作报表，合理的行距都能显著提升文档的专业性和可读性。希望本文的方法和案例能为你提供切实帮助，让你在 Word 使用中更加得心应手。
