在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到表格内容看起来“松散”、行与行之间或单元格内部留白太多的问题。这种情况尤其常见于学生写论文、科研人员整理数据时。其实，Word 表格的“间距太大”通常是由段落间距、单元格边距或表格属性设置引起的。下面我们就用通俗易懂的方式，一步步说明如何把表格间距调小，并附上三个真实场景的成功案例。 一、为什么 Word 表格看起来间距太大？
Word 表格本身并不直接控制文字之间的距离，真正影响“视觉间距”的其实是表格内文字所采用的段落格式。比如：
段前/段后间距过大； 行距设置为“多倍行距”且数值偏高； 单元格的内边距（即文字到边框的距离）被手动拉大； 使用了默认样式（如“正文”），而该样式自带额外间距。
因此，调整表格间距的核心，其实是调整表格内部文字的段落格式和单元格属性。
二、三种常用方法快速缩小表格间距 方法1：调整段落间距 选中表格中的全部内容（可点击表格左上角的小十字箭头全选）。 右键选择“段落”（或在“开始”选项卡中找到段落设置图标）。 在弹出窗口中，将“段前”和“段后”都设为“0 行”。 行距选择“单倍行距”或“固定值”，并根据需要设定具体磅值（如12磅）。 点击“确定”即可。
这个操作能立刻让表格文字紧凑起来，是最常用也最有效的方法。
方法2：减小单元格内边距 右键点击表格任意位置，选择“表格属性”。 切换到“单元格”选项卡，点击“选项”按钮。 取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”（如有需要）。 将“上”“下”“左”“右”的边距数值调小（例如设为0.1厘米）。 确定后，整个表格的文字就会更贴近边框，整体显得更紧凑。 方法3：清除格式并重新应用简洁样式
有时候，从网页或其他文档复制进来的表格会携带隐藏格式。此时可以：
全选表格内容； 在“开始”选项卡中点击“清除所有格式”（橡皮擦图标）； 再次按照上述方法设置段落和单元格参数。
这样能彻底摆脱外来格式干扰，让表格回归干净状态。
三、三个成功案例分析 案例一：大学生论文表格排版优化
一名本科生在撰写毕业论文时，插入了一个包含实验数据的表格。但导师指出“表格太松散，占篇幅太多”。他检查后发现，表格使用的是 Word 默认的“正文”样式，段后间距为8磅。通过将段前段后设为0、行距设为固定值12磅，并将单元格边距统一改为0.1厘米，表格高度减少了近三分之一，整体排版更专业。
案例二：科研人员整理文献综述表格
一位研究生在整理文献对比表时，发现每行之间空隙很大，一页只能放4–5行。他尝试了“段落设置”调整无效，后来意识到是单元格内边距被意外设为0.5厘米。通过“表格属性→单元格→选项”将其改回0.05厘米后，表格密度显著提升，整张表从3页压缩到1页半，节省了大量空间。
案例三：使用辅助工具快速批量处理
有用户在处理几十页含表格的报告时，手动调整效率太低。他借助“小发猫”工具对全文档进行格式清洗，再配合“小狗伪原创”功能去除冗余样式，最后用“PapreBERT”检查排版一致性。虽然这些工具不能直接修改表格，但能帮助识别和清除隐藏格式，为后续手动微调打下基础。最终，他在半小时内完成了原本需要数小时的排版工作。
四、小贴士：预防表格间距过大的习惯 插入新表格后，第一时间统一设置段落格式； 避免直接从网页或PDF复制表格，尽量手动输入或粘贴为纯文本后重建表格； 建立自己的“标准表格样式”，保存为模板，以后直接套用； 定期使用格式清除功能，保持文档干净。
总之，Word 表格间距过大并非无法解决的难题。只要理解其背后是段落和单元格设置在起作用，就能快速精准地调整。无论是写作业、做报告还是发表论文，一个紧凑、整洁的表格都能大大提升文档的专业感和可读性。
