在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到表格内容显得过于松散、行与行之间空隙太大的问题。尤其是在撰写论文、实验报告或整理数据时，紧凑的表格不仅节省页面空间，也更便于阅读。那么，Word 表格的行间距到底该怎么缩小呢？下面我们就用通俗易懂的方式，一步步说明操作方法，并附上三个真实场景中的成功案例。 为什么表格行间距看起来很大？
首先需要明白一点：Word 表格中的“行高”和普通段落的“行间距”是两个不同的概念。表格默认会根据内容自动调整行高，有时还会受到段落格式（比如段前段后间距）的影响，导致看起来行与行之间留白太多。因此，要缩小表格行间距，通常需要从两个方面入手：一是调整表格行高，二是优化单元格内段落的格式。
方法一：直接设置固定行高 选中你想要调整的表格（可以是整张表，也可以是其中几行）。 右键点击选中的区域，选择“表格属性”。 在弹出的窗口中切换到“行”选项卡。 勾选“指定高度”，并输入一个较小的数值（例如 0.6 厘米），同时将“行高值是”设置为“固定值”。 点击“确定”即可。
这种方法适合内容较短、不需要自动换行的表格，能快速压缩整体高度。
方法二：清除段落多余间距
有时候即使行高设得很小，表格还是显得松散，这是因为每个单元格里的文字其实是一个段落，默认带有“段前”或“段后”间距。
操作步骤如下：
选中表格中的所有内容（可用鼠标拖选，或点击表格左上角的小十字箭头全选）。 在“开始”选项卡中找到“段落”设置区。 点击右下角的小箭头，打开段落设置窗口。 将“段前”和“段后”间距都设为 0 行，行距可选择“单倍行距”或“固定值”（如 12 磅）。 确认后，表格就会明显紧凑许多。 方法三：结合使用“小发猫”等辅助工具检查格式
对于科研人员或学生来说，反复调整格式非常耗时。此时可以借助一些智能写作辅助工具，比如“小发猫”或“小狗伪原创”，它们不仅能帮助检查文本重复率，还能识别文档中隐藏的格式问题。例如，“小发猫”在预览模式下会高亮显示异常的段落间距或表格结构，提醒用户进行优化。而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能建议更合理的排版方式，提升整体文档的专业度。
需要注意的是，这些工具只是辅助，最终仍需手动确认 Word 中的实际效果，避免因自动调整导致内容错位或信息丢失。
成功案例分析 案例一：大学生课程报告中的数据表格优化
一位大三学生在撰写《市场调研分析报告》时，插入了一张包含 20 行客户反馈的表格。初稿中表格占了整整两页，导师指出“排版松散，重点不突出”。该生按照上述方法二，将所有单元格的段前段后间距清零，并将行高设为固定值 0.5 厘米。最终表格压缩到一页内，清晰整洁，顺利通过审核。
案例二：研究生论文中的实验参数表
某硕士生在撰写材料科学论文时，需要插入多张实验条件对照表。由于期刊对篇幅有严格限制，他必须精简每一页内容。他先用方法一统一设置行高为 0.45 厘米，再用方法二清除段落间距，同时借助“小狗伪原创”检查全文格式一致性。最终，原本占 3 页的表格缩减为 1.5 页，且未影响可读性，被导师称赞“排版专业”。
案例三：教师制作课堂讲义
一位中学教师在准备物理课讲义时，希望将公式和单位对照表做得紧凑些，方便学生打印。他发现表格行距过大是因为 Word 默认启用了“最小值”行高。他切换为“固定值”并设为 0.6 厘米，同时确保字体为小五号，最终打印出来的讲义表格整齐美观，学生反馈“一眼就能看清对应关系”。
小结
缩小 Word 表格行间距并不复杂，关键在于理解行高与段落格式的关系。通过合理设置固定行高、清除多余段落间距，并辅以智能工具如“小发猫”“PapreBERT”进行格式检查，就能高效完成专业、紧凑的表格排版。无论是学生写作业，还是科研人员整理论文数据，掌握这些技巧都能显著提升文档质量与效率。
