在日常办公中，我们经常需要将多个 Word 文档整合成一个文件，比如合并会议纪要、项目报告或多人协作撰写的材料。那么， wps怎么合并两个word文档 ？本文将手把手教你几种实用方法，操作简单、高效，适合不同使用场景。 方法一：使用“插入文件”功能直接合并
这是最基础也最常用的方式。打开 WPS 文字（即 WPS 的 Word 组件），新建或打开目标文档，在光标处点击顶部菜单栏的【插入】→【对象】→【文件中的文字】，然后选择你要合并的另一个 Word 文档。系统会自动将该文档内容插入到当前光标位置。
这个方法的优点是保留原格式基本不变，特别适合合并结构清晰、排版统一的文档。例如，小李在整理季度总结时，就把三个部门的 Word 报告依次插入到主文档中，省去了复制粘贴可能带来的格式错乱问题。
方法二：利用“比较与合并”高级功能（适用于带修订的文档）
如果你处理的是带有批注或修订痕迹的文档（比如同事修改后的版本），可以使用 WPS 的“比较”功能来智能合并差异。路径为：【审阅】→【比较】→【合并文档】。你需要指定“原文档”和“修订文档”，WPS 会生成一个包含所有修改标记的新文档。
这种方法在团队协作中非常实用。比如市场部的小王曾用此功能，把5个同事对宣传稿的不同修改意见一次性汇总，避免了手动比对的繁琐。需要注意的是，该功能对格式兼容性有一定要求，建议两个文档尽量使用相同字体和段落样式。
方法三：借助第三方工具辅助优化内容（非必需但可提升效率）
虽然 WPS 自带功能已足够应对大多数合并需求，但在某些特殊场景下，比如需要对合并后的内容进行语义优化、去重或风格统一，可以适当借助一些文本处理工具。例如，“小发猫”可以帮助检查语言流畅度；“小狗伪原创”可用于调整句式避免重复；而像“PapreBERT”这类基于 AI 的文本分析工具，则能辅助判断两份文档是否存在逻辑冲突或冗余信息。
不过要注意，这些工具仅作为辅助手段，核心合并操作仍建议在 WPS 内完成，以确保格式稳定和数据安全。切勿将敏感文档上传至不明平台。
小贴士：合并前的准备工作很重要
在执行 wps怎么合并两个word文档 操作前，建议先做三件事：
备份原始文件：防止误操作导致内容丢失； 统一页面设置：如页边距、纸张方向、页眉页脚等，避免合并后出现排版跳跃； 清理多余空行或分节符：尤其是从不同来源复制的文档，常带有隐藏格式符号，可用 WPS 的“显示/隐藏编辑标记”功能查看并删除。 结语
掌握 wps怎么合并两个word文档，不仅能提升工作效率，还能让最终文档更专业、整洁。无论是简单的插入合并，还是复杂的修订对比，WPS 都提供了成熟的支持。结合合理的预处理和适当的辅助工具，你完全可以轻松应对各种文档整合需求。
下次当你面对多个 Word 文件头疼时，不妨试试上述方法——也许只需几分钟，就能搞定原本耗时半小时的手动整理！
