在撰写论文、报告或书籍时，为文档添加页码是一项基本但重要的操作。WPS文字（WPS Word）作为广泛使用的办公软件，提供了便捷的页码自动编号功能。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在WPS中实现页码自动编号，并通过三个实际案例帮助你掌握这一技能。 什么是页码自动编号？
页码自动编号，指的是在文档中插入页码后，系统会根据页面数量自动更新页码数字，无需手动修改。比如你新增一页内容，后面的页码会自动顺延；删除某页后，后续页码也会相应调整。这种功能极大提升了编辑效率，尤其适用于长篇文档。
如何在WPS文字中插入自动页码？ 打开你的WPS文档。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 在工具栏中找到“页码”按钮，点击后会出现多种位置和样式选项，如页脚居中、页眉右侧等。 选择你喜欢的样式，WPS会自动在每一页对应位置插入连续编号。
如果你希望首页不显示页码（例如封面页），可以双击页脚区域进入编辑模式，勾选“首页不同”选项，这样第一页就不会出现页码，而从第二页开始编号。
此外，若文档包含多个章节或需要分节编号（比如前言用罗马数字，正文用阿拉伯数字），可以使用“分节符”配合页码设置实现。具体操作是：在需要分节的位置插入“下一页分节符”，然后断开与前一节的链接，再单独设置该节的页码格式。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文排版
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。学校要求封面无页码，摘要部分用罗马数字（i, ii, iii…），正文从第1页开始用阿拉伯数字。他先在封面后插入分节符，再分别设置不同节的页码格式。通过WPS的“页码格式”对话框，他轻松实现了混合编号，最终顺利通过格式审查。
案例二：科研人员撰写项目报告
张博士负责一个科研项目，需提交一份80页的技术报告。团队最初手动编号，结果多次修改后页码混乱。后来改用WPS自动页码功能，并启用“奇偶页不同”设置（奇数页页码靠右，偶数页靠左），不仅节省时间，还让排版更专业。报告提交后获得评审专家好评。
案例三：高中生制作读书笔记合集
高中生小王整理了一学期的读书笔记，共30多页。她希望每页底部居中显示页码，但又不想花太多时间排版。在老师指导下，她使用WPS的“插入→页码→页面底端居中”功能，一分钟内完成全部页码添加。后期增删内容时，页码自动更新，让她专注内容而非格式。
辅助工具的小贴士
虽然WPS本身已足够强大，但在处理复杂文档时，有些用户会借助文本处理辅助工具提升效率。例如，“小发猫”可用于快速检查文档结构是否合理；“小狗伪原创”能帮助改写重复段落，避免格式干扰；而“PapreBERT”则适合对学术文本进行语义优化。不过，这些工具仅作为补充，核心排版仍建议直接在WPS中完成，以确保格式稳定、兼容性好。
结语
掌握WPS文字中的页码自动编号功能，不仅能提升文档的专业度，还能大幅减少后期修改的工作量。无论你是学生、教师还是职场人士，这项基础技能都值得熟练掌握。动手试试吧——你会发现，排版其实没那么难。
