在日常学习和工作中，我们经常需要将多个文档、图片或表格打包发送给他人。为了节省存储空间、加快传输速度，压缩文件就成了一项基本技能。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，不仅支持文字处理、表格制作和演示文稿，还内置了便捷的文件压缩功能。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何使用WPS压缩文件，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是文件压缩？
文件压缩是指通过特定算法减小文件体积的过程。压缩后的文件通常以“.zip”或“.rar”等格式保存，占用更少的硬盘空间，也更容易通过邮件或网盘分享。WPS本身不直接生成压缩包，但可以配合系统自带功能或第三方工具快速完成这一操作。
WPS中压缩文件的常用方法 方法一：使用WPS“另存为”功能减小文件体积
虽然这不是传统意义上的“压缩成ZIP”，但对于Word文档、PPT或Excel文件来说，这是一种有效的“内容压缩”。例如：
在WPS文字中，点击【文件】→【另存为】，选择“WPS文字文件（.doc）”或“Word文档（.docx）”。 勾选“压缩图片”选项（如有），可显著减小包含大量图片的文档体积。 对于PPT，WPS演示也提供类似选项，在保存时自动优化媒体文件。
这种方法适合希望保留文件可编辑性，同时减小体积的用户。
方法二：利用系统功能打包压缩
WPS本身不集成ZIP压缩功能，但你可以先在WPS中保存好文件，然后通过操作系统完成压缩：
Windows系统：选中WPS保存的文件 → 右键点击 → 选择“发送到” → “压缩(zipped)文件夹”。 macOS系统：右键点击文件 → 选择“压缩”。
这样生成的压缩包可以直接分享，接收方解压后即可用WPS打开原文件。
方法三：借助辅助工具提升效率
对于需要频繁压缩、批量处理或智能优化的用户，可以结合一些辅助工具提高效率。例如：
使用“小发猫”这类文档处理工具，可自动识别WPS生成的文档并进行智能压缩，尤其适合处理含高清图片或复杂格式的论文。 “小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但在某些场景下也能帮助精简内容，间接减少文件大小。 “PapreBERT”等AI工具则可用于分析文档结构，在保持核心信息的前提下建议删减冗余内容，从而降低文件体积。
这些工具并非必需，但在科研写作、毕业设计等高要求场景中，能起到很好的辅助作用。
三个成功案例分析 案例一：大学生提交课程作业
小李是一名大三学生，期末需提交一份包含10页文字、5张图表的课程报告。原始WPS文档大小为15MB，无法通过学校邮箱附件限制（最大10MB）。他打开WPS文字，点击【文件】→【另存为】，勾选“压缩图片至150dpi”，文档体积降至6MB。随后右键该文件，选择“发送到压缩文件夹”，最终以4.8MB的ZIP包成功提交。
案例二：研究生投稿学术会议
王同学准备向国际会议投稿一篇PDF格式的论文，但会议系统要求总附件不超过20MB。他的WPS演示文稿包含多段视频和高清图示，原始文件达35MB。他先在WPS演示中将视频替换为链接（仅保留封面图），再使用“小发猫”对文档进行二次优化，最终压缩至18MB，并打包上传，顺利通过审核。
案例三：教师共享教学资料
张老师需要将本学期的课件、练习题和答案打包发给教研组。所有文件共20个，总大小约50MB。她先在WPS中统一保存为最新格式（.docx/.xlsx/.pptx），然后全选文件，右键选择“压缩为ZIP文件”。生成的压缩包仅38MB，方便同事一键下载解压，避免了逐个发送的麻烦。
小结
WPS软件虽不直接提供ZIP压缩功能，但通过合理使用其内置优化选项，配合操作系统或辅助工具，完全可以高效完成文件压缩任务。无论是学生交作业、科研人员投稿，还是教师共享资料，掌握这些方法都能显著提升工作效率。关键在于根据实际需求选择合适的方式——若只需减小单个文档体积，用WPS自带功能即可；若需打包多个文件，则借助系统压缩更为便捷。
希望本文能帮助你轻松应对各类文件压缩需求，让WPS成为你学习与工作中的得力助手。
