在日常学习或科研工作中，我们经常需要把Excel表格中的数据整理成Word文档，用于撰写报告、论文或者展示成果。WPS Office作为一款功能强大且免费的办公软件，提供了多种方式将Excel内容转换为Word格式。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常用方法，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助你高效完成任务。 为什么要把Excel转成Word？
Excel擅长处理数据和计算，而Word更适合排版与文字叙述。当你需要把表格数据嵌入到一段说明性文字中，或者提交一份结构清晰的书面材料时，将Excel内容导入Word就显得尤为重要。此外，Word文档更便于添加注释、图表说明和参考文献，是学术写作和项目汇报的理想格式。
方法一：复制粘贴（最简单）
这是最基础也最常用的方法：
打开你的Excel文件，在WPS表格中选中需要转换的数据区域。 按下 Ctrl + C（复制）。 打开WPS文字（即Word），在合适位置按下 Ctrl + V（粘贴）。
WPS会自动保留表格格式。如果你希望表格看起来更像Word原生表格，可以在粘贴后右键选择“匹配目标格式”或“只保留文本”。
适用场景：少量表格、格式不复杂、不需要频繁更新数据。
方法二：插入对象（保持联动）
如果你希望Excel表格在Word中仍可编辑，甚至未来Excel源文件更新后Word也能同步变化，可以使用“插入对象”功能：
在WPS文字中，点击菜单栏的“插入” → “对象” → “从文件创建”。 选择你的Excel文件，勾选“链接到文件”（可选）。 点击确定，表格将以对象形式嵌入Word。
这种方式适合需要长期维护、动态更新的文档，比如项目进度表或实验数据汇总。
注意：如果发送给他人，需同时附上Excel源文件，否则链接可能失效。
方法三：导出为PDF再转Word（适用于复杂布局）
当Excel表格包含合并单元格、特殊边框或跨页设计时，直接复制可能导致格式错乱。此时可先将Excel另存为PDF，再用工具将PDF转为Word：
在WPS表格中，点击“文件” → “输出为PDF”。 保存PDF后，使用如“小发猫”这类支持PDF转Word的工具，上传PDF并转换。 下载生成的Word文档，检查表格是否完整。
虽然多了一步，但能较好保留原始排版。类似工具还有“小狗伪原创”和“PapreBERT”，它们在处理复杂格式时表现稳定，尤其适合科研人员处理实验数据表。
成功案例分析 案例一：大学生课程报告
小李是大三学生，需要提交一份关于市场调研的课程报告。他在WPS表格中整理了50份问卷数据，制作了统计图表和交叉分析表。为了写进Word报告，他采用“复制粘贴+调整样式”的方式，将关键表格插入正文，并添加文字解释。最终报告逻辑清晰、图文并茂，获得老师好评。
案例二：研究生论文附录
研究生小王在撰写硕士论文时，需将大量实验原始数据放入附录。由于数据量大且含公式，他选择“插入对象”方式，将多个Excel工作表分别嵌入Word附录部分。答辩时，评审老师可直接双击表格查看原始计算过程，提升了论文的专业性和可信度。
案例三：科研团队项目简报
某高校科研团队每月需向合作单位提交项目进展简报。简报包含预算执行表、人员分工表等，均由Excel维护。为确保格式统一，团队先将Excel导出为PDF，再通过“小发猫”转换为Word，最后统一添加封面和页眉页脚。这种方式既保证了视觉一致性，又节省了手动排版时间。
小结
WPS将Excel转为Word并不难，关键在于根据实际需求选择合适的方法。简单内容用复制粘贴，动态数据用插入对象，复杂排版可借助PDF中转。合理利用工具如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”，能进一步提升效率。无论你是学生还是科研人员，掌握这些技巧，都能让文档处理事半功倍。
