Word标准公文格式指南

什么是标准公文格式？

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，正式公文需包含以下要素：

• 份号、密级和保密期限（如适用）
• 紧急程度（如适用）
• 发文机关标志（俗称“红头”）
• 发文字号
• 签发人（上行文）
• 标题
• 主送机关
• 正文
• 附件说明
• 发文机关署名、成文日期和印章
• 附注（如适用）
• 附件
• 抄送机关、印发机关和印发日期

Word中如何设置标准公文格式？

1. 页面设置：A4纸张，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
2. 字体要求：
   • 标题：小标宋体二号
   • 正文：仿宋_GB2312 三号
   • 发文字号、签发人等：仿宋_GB2312 三号
3. 段落格式：正文每自然段首行缩进2字符，回行顶格；行距为固定值28磅。
4. 红头制作：使用艺术字或文本框制作“×××文件”字样，居中放置于页面顶部。

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