在撰写正式文档（如报告、合同、公文等）时，经常需要添加“附件一”、“附件二”等标题。正确设置这些标题不仅能提升文档的专业性，还能便于后续引用和管理。
方法一：手动输入标题
最简单的方式是在文档末尾或指定位置直接输入：
- 附件一：XXX说明
- 附件二：YYY资料
优点是操作简单，缺点是无法自动编号，若增删附件需手动调整。
方法二：使用多级列表自动编号
- 将光标定位到要插入附件标题的位置。
- 点击【开始】选项卡 →【多级列表】→ 选择“定义新的多级列表”。
- 在弹出窗口中，将级别1的编号格式设为“附件一”，并将编号样式改为“一, 二, 三…”。
- 点击“确定”后，每按一次回车即可自动生成“附件二”、“附件三”等。
方法三：结合样式功能统一格式
建议为“附件标题”创建专属样式（如“附件标题”样式），设置字体、段前段后间距等，便于全文档统一管理与修改。
注意事项
- 附件标题建议单独成行，不与正文混排。
- 若文档需转PDF或打印，请确保编号不会错乱。
- 避免使用空格或制表符手动对齐，应使用段落缩进或制表位。