Word文档正规格式和字体设置指南
在撰写正式文档（如公文、学术论文、简历、报告等）时，遵循统一、规范的格式和字体要求至关重要。这不仅体现专业性，也有助于提升文档的可读性和权威性。
一、常用正规字体推荐
- 中文正文：宋体（SimSun）、仿宋（FangSong）——适用于政府公文、正式文件。
- 标题字体：黑体（SimHei）、微软雅黑（Microsoft YaHei）——清晰醒目，适合各级标题。
- 英文/数字：Times New Roman、Arial——与中文字体搭配协调，符合国际规范。
二、标准格式规范
- 页面设置：纸张大小为A4（21cm × 29.7cm），页边距通常为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（以党政机关公文格式为准）。
- 行距：正文一般使用固定值28磅或1.5倍行距；公文常用28磅。
- 段落首行：中文正式文档通常首行缩进2字符。
- 字号：正文用小四号（12pt）或四号（14pt）；标题根据层级使用二号、三号等。
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中对齐。
三、不同场景下的格式建议
- 政府/企业公文：严格采用《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），使用仿宋_GB2312字体，标题用二号小标宋。
- 学术论文：参考学校或期刊要求，常见为宋体小四、1.5倍行距，英文用Times New Roman。
- 个人简历：简洁清晰为主，推荐使用微软雅黑或Calibri，避免花哨字体。
四、实用技巧
- 使用“样式”功能统一管理标题与正文格式，提高效率。
- 避免手动空格或回车调整格式，应通过段落设置实现。
- 保存为模板（.dotx）以便重复使用标准格式。