在日常办公中,我们经常需要将其他类型的文件(如PDF、Excel表格、压缩包等)作为附件嵌入到Word文档中,方便统一发送或归档。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中添加附件的方法。
方法一:插入对象(推荐)
- 打开你的 Word 文档。
- 将光标定位到要插入附件的位置。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 在右侧找到并点击“对象”按钮(可能显示为“文本”组中的小图标)。
- 在弹出窗口中选择“由文件创建”标签。
- 点击“浏览”,选择你要作为附件的文件。
- 勾选“显示为图标”(这样会以图标形式显示附件,双击可打开)。
- 点击“确定”完成插入。
方法二:直接拖拽文件(仅限部分版本)
某些新版 Word 支持将文件从资源管理器直接拖入文档。但该方式通常会将内容嵌入而非作为可执行附件,建议优先使用“插入对象”方式。
注意事项
- 插入的附件会增大 Word 文件体积,请合理使用。
- 接收方需有对应软件才能打开附件(如PDF阅读器、Excel等)。
- 若取消勾选“显示为图标”,Word 可能尝试直接显示文件内容(如文本或图片),而非保留原始格式。
适用于哪些版本?
本方法适用于 Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365,以及 WPS Office(操作路径略有不同,但原理一致)。