在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时我们需要插入外部文件作为附件（例如 PDF、Excel 或其他文档），但默认情况下 Word 可能会显示完整的文件路径，影响文档美观。
为什么只显示文件名更合适？
仅显示文件名可以让文档看起来更简洁、专业，尤其适用于正式报告、简历或对外发送的资料。同时也能避免泄露本地文件路径等隐私信息。
操作步骤（适用于 Word 2016/2019/365 等版本）
- 将光标定位到需要插入附件的位置。
- 点击菜单栏中的「插入」→「对象」→「对象...」（注意不是“文件中的文字”）。
- 在弹出窗口中选择「由文件创建」选项卡。
- 点击「浏览」，选择你要附加的文件。
- 关键一步：勾选下方的「显示为图标」，然后点击「更改图标」。
- 在「标题」栏中手动输入你希望显示的文件名（如 report.pdf），而不是默认路径。
- 点击「确定」完成插入。
替代方法：使用超链接
如果你不需要嵌入文件内容，只是提供访问入口，也可以使用超链接方式：
- 选中一段文字（如“查看附件”）。
- 右键 →「链接」→「现有文件或网页」。
- 选择目标文件，Word 会自动创建链接，且只显示你选中的文字。
注意事项
若文档需在其他电脑上打开，请确保附件文件与 Word 文档一同打包发送，否则链接或嵌入对象可能失效。