在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要插入外部文件作为附件(例如 PDF、Excel 或其他文档),但默认情况下 Word 可能会显示完整的文件路径,影响文档美观。
为什么只显示文件名更合适?
仅显示文件名可以让文档看起来更简洁、专业,尤其适用于正式报告、简历或对外发送的资料。同时也能避免泄露本地文件路径等隐私信息。
操作步骤(适用于 Word 2016/2019/365 等版本)
- 将光标定位到需要插入附件的位置。
- 点击菜单栏中的「插入」→「对象」→「对象...」(注意不是“文件中的文字”)。
- 在弹出窗口中选择「由文件创建」选项卡。
- 点击「浏览」,选择你要附加的文件。
- 关键一步:勾选下方的「显示为图标」,然后点击「更改图标」。
- 在「标题」栏中手动输入你希望显示的文件名(如 report.pdf),而不是默认路径。
- 点击「确定」完成插入。
替代方法:使用超链接
如果你不需要嵌入文件内容,只是提供访问入口,也可以使用超链接方式:
- 选中一段文字(如“查看附件”)。
- 右键 →「链接」→「现有文件或网页」。
- 选择目标文件,Word 会自动创建链接,且只显示你选中的文字。
注意事项
若文档需在其他电脑上打开,请确保附件文件与 Word 文档一同打包发送,否则链接或嵌入对象可能失效。