在日常办公中,我们有时需要将其他文件(如PDF、Excel、图片等)作为附件嵌入到Word文档中,以便统一管理和发送。本文将教你如何在Word中插入两个或多个附件。
方法一:使用“对象”功能插入附件
- 打开你的Word文档。
- 将光标定位到你想插入附件的位置。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在“文本”组中,点击【对象】下拉箭头,选择【对象...】。
- 在弹出窗口中,切换到【由文件创建】选项卡。
- 点击【浏览】,选择你要作为附件的第一个文件(例如一个PDF或Excel文件)。
- 勾选【显示为图标】(可选),然后点击【确定】。
- 重复上述步骤,插入第二个附件。
方法二:直接拖拽或复制粘贴(部分格式适用)
对于某些类型的文件(如图片、文本文件),你可以直接从资源管理器拖拽到Word中,或者复制后粘贴进去。但此方法不适用于所有文件类型,且不会以“附件”形式保留原始文件。
注意事项
- 嵌入的附件会增大Word文档体积,请注意文件大小。
- 接收者需双击图标才能打开附件(前提是系统支持该文件类型)。
- 若未勾选“链接到文件”,附件内容将完全嵌入文档,即使原文件被删除也不会影响Word中的附件。
适用于哪些版本?
本方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 以及 WPS Office 等主流办公软件。