Word标准公文格式指南
在党政机关、企事业单位日常办公中,公文写作具有严格的格式规范。本文为您提供符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准的Word公文格式设置方法及模板下载资源。
一、标准公文基本结构
- 份号、密级和保密期限(如适用):位于首页左上角
- 紧急程度(如“特急”“加急”)
- 发文机关标志(红头):居中,使用小标宋体字
- 发文字号:位于红头下方,居中或靠右
- 签发人(上行文需标注)
- 标题:二号小标宋体,居中
- 主送机关:三号仿宋体,顶格书写
- 正文:三号仿宋体,每自然段首行缩进2字符
- 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章
- 附注、附件(如有)
二、Word中设置公文格式步骤
- 页面设置:A4纸,上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm
- 字体设置:正文用三号仿宋_GB2312,标题用二号小标宋体
- 行距:固定值28磅
- 段落:首行缩进2字符,段前段后0行
- 插入红头:可使用图片或艺术字制作“×××文件”字样
三、免费模板下载
您可点击以下链接下载符合国家标准的Word公文模板:
四、注意事项
- 务必使用国家推荐字体(如仿宋_GB2312、小标宋体),避免因字体缺失导致格式错乱
- 正式印发公文必须加盖电子或实体印章
- 成文日期用阿拉伯数字,如“2025年11月7日”