Word标准公文格式指南
在党政机关、企事业单位日常办公中，公文写作具有严格的格式规范。本文为您提供符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准的Word公文格式设置方法及模板下载资源。
一、标准公文基本结构
- 份号、密级和保密期限（如适用）：位于首页左上角
- 紧急程度（如“特急”“加急”）
- 发文机关标志（红头）：居中，使用小标宋体字
- 发文字号：位于红头下方，居中或靠右
- 签发人（上行文需标注）
- 标题：二号小标宋体，居中
- 主送机关：三号仿宋体，顶格书写
- 正文：三号仿宋体，每自然段首行缩进2字符
- 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章
- 附注、附件（如有）
二、Word中设置公文格式步骤
- 页面设置：A4纸，上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm
- 字体设置：正文用三号仿宋_GB2312，标题用二号小标宋体
- 行距：固定值28磅
- 段落：首行缩进2字符，段前段后0行
- 插入红头：可使用图片或艺术字制作“×××文件”字样
三、免费模板下载
您可点击以下链接下载符合国家标准的Word公文模板：
四、注意事项
- 务必使用国家推荐字体（如仿宋_GB2312、小标宋体），避免因字体缺失导致格式错乱
- 正式印发公文必须加盖电子或实体印章
- 成文日期用阿拉伯数字，如“2025年11月7日”